Expediente: PRH301 / 2022

Organo de contratación: INSTITUTO DE TURISMO DE LA REGION DE MURCIA

Anualidad: 2022

Inicio recepción de presupuestos: 10/05/2022 15:54:11

Fin recepción de presupuestos: 13/05/2022 15:00:00

Descripción: Organización IV Feria Rutas del Vino en la Región de Murcia (Centro Comerial La Zenia) que se celebrará el próximo 11 de junio, en horario de 11:00 a 22:00 horas. Dicho evento tiene como finalizad promocionar las 3 rutas del vino de la Región de Murcia con el objetivo de posionar el producto de enoturismo en las mentes del visitante/publico final del Centro Comercial. El visitante podrá disfrutar de las siguientes actividades:
- Catas de vinos comentadas.
- Animación musical
- Talleres infantiles relacionados con el vino.
- Sorteo de premios

Requisitos: 1. Ser una empresa de la Región de Murcia. 2. Organización y Coordinación del evento: - Gestión y contratación de proveedores - 1 Coordinador de agencia + 1 Assistant durante todo el evento para coordinación - Diseño de imagen del evento y aplicaciones necesarias - Transporte, montaje y desmontaje de todos los elementos necesarios. Incluye: recogida y devolución de materiales en las 3 Rutas del vino (Yecla, Jumilla y Bullas). 3. Personal Auxiliar: - 4 Promotoras/es con inglés en horario de - Personal de montaje y desmontaje de todos los elementos necesarios para la acción (montaje día previo al evento y desmontaje a la finalización del mismo, en ambos casos a partir de las 23.00 horas) - 1 Técnico de vídeo y sonido para acciones en el escenario principal 4.- Tener una Zona de Promoción: -1 Carpa 2x2 m con mobiliario necesario para el desarrollo de la acción - Decoración carpa (plantas decorativas, biombo de madera) - Frontis de carpa para personalización de 1,90 x 0,30 cm - 2 roll ups con información sobre la acción - Tiquets para degustaciones vinos (1.000) - Bonos para regalos directos - Ruleta personalizada para el evento - Premios directos para ruleta (aportados por ITREM y Rutas del Vino) - 2 Tablets con teclados + soportes para captación de datos personales. - Material promocional de las Rutas del Vino aportado por el ITREM 5. Zona Degustaciones de Vinos: - 3 Carpas 3x3 m + Pesas - 3 Frontis para personalización de las carpas 2,90 x 0,40 cm - Mobiliario: 9 mesas de catering con mantelería de colores - Menaje necesario para las degustaciones: vasos, servilletas, cubos de basura, papeleras, alargaderas para corriente, 3 mesas o arcones frigoríficos, hielos) - La decoración de cada carpa correrá a cargo de cada Ruta del vino, así como los materiales necesarios para las degustaciones (vinos, folletos informativos, abridores de botellas, cubiteras, etc) - Zona de catenarias para delimitación de los espacios 6.- Catas de Vinos comentadas: - 2 Mesas de trabajo acero en escenario personalizadas con frontis con imagen del evento - 2 Sombrillas grandes para sombras en escenario y público - Catenarias para delimitación de espacios - Microfonía de solapa + Asistencia Técnica - Mobiliario y menaje necesario para su desarrollo: 9 mesas de catering con mantelería + 30 sillas + copas de cristal + servilletas + cajas de vino+ cubiteras+ abridores+ escupideras 7- Animaciones: - 1 Actuación musical para amenización de la tarde (actuaciones de 15 minutos entre las catas comentadas + actuación de cierre) - 1 Sumiller profesional para la realización de las catas comentadas durante la tarde Talleres Infantiles: - 2 Monitores en ¿ Jornada - Carpa 3x3 m con mobiliario necesario - Roll up informativo - Materiales para la realización de actividades relacionadas con el mundo del vino adaptadas al público infantil. 8- Audiovisuales: - Equipo de sonido y microfonía para el desarrollo de las catas comentadas. - Alquiler de pantalla gigante en plaza principal para proyección de vídeos durante el evento. - Raiders técnicos para la actuación musical. - Asistencia técnica durante el evento.

Criterio de adjudicación: PRECIO

Valor máximo (IVA Excluído): 10.000,00

Responsable: Mª JESUS GIL CANTOS

Email: mjesus.gil@carm.es

Teléfono: 968 277736

Información de facturación: Ver información

Forma de pago: Ver forma de pago